Produto
Tudo o que a VISYA faz, módulo por módulo.
Do campo à gestão: veja o que dá para fazer com cada parte da plataforma, para quem ela serve e onde ela faz diferença.
01Gestão
Comercial e vendas
Vender não é só tirar pedido. A VISYA mostra, dia a dia, o que cada vendedor vendeu, faturou e visitou, e dá ao gestor as ferramentas de preço para fechar melhor.
- Acompanhamento diário por vendedor: pedido, faturado e visitas, dia a dia, na semana e no mês
- Listas de preço com vigência, juros e regras por cliente, região, grupo de produto e condição de pagamento
- Campanhas de preço com vigência e regras próprias (por exemplo, uma campanha de safra)
- Simulador de preço na condição de pagamento, com o estoque de cada filial
- Ofertas estruturadas: uma oferta principal com pedidos ligados e controle do saldo
- Comparativo de vendas ano a ano e comparação de preços entre clientes
- Mercado por município: a sua carteira ao lado de dados públicos da região
- Para quem
- Gestores, gerentes e diretoria comercial.
- Ponto forte
- O preço é calculado no servidor e sai igual no painel e no celular do vendedor.
02Gestão
CRM, leads e funil
Cada oportunidade tem dono, etapa e valor. Você vê o funil inteiro e sabe quanto deve entrar.
- Leads com origem, pontuação de 0 a 100 e temperatura (frio, morno, quente)
- Funil em colunas: arraste a oportunidade de uma etapa para a outra
- Etapas do funil do seu jeito, cadastradas por você
- Indicadores: valor por etapa, previsão ponderada, taxa de conversão e ciclo médio
- Repasse do lead para outro vendedor da equipe
- Converta o lead em cliente e em oportunidade com um clique
- Leads e funil também no app do vendedor
- Para quem
- Vendedores, gerentes e quem cuida da prospecção.
- Ponto forte
- A linha do tempo de cada oportunidade mostra o que já aconteceu e qual é a próxima etapa.
03Campo
Atividades e visitas técnicas
Visita não é só um registro. É a ficha completa do que aconteceu na fazenda, com prova e com o próximo passo.
- Registro da visita no celular, mesmo sem sinal, com chegada marcada pelo GPS
- Fotos, vídeos, áudios, PDFs e documentos anexados à visita (até 300 MB por arquivo)
- Formulários do seu jeito por tipo de visita: 11 tipos de resposta, como lista, múltipla escolha, escala, grade, data, hora e foto
- Assinatura do cliente na tela do celular
- Relatório da visita em PDF e por link, para o cliente ver sem precisar entrar no sistema
- Convite para um colega participar da visita
- Aviso no celular quando há visitas atrasadas, clientes importantes fora do prazo ou meta do dia baixa
- Justificativas do campo acompanhadas pelo escritório
- Para quem
- Vendedores de campo (RTV), técnicos e supervisores.
- Ponto forte
- Funciona sem internet: tudo fica guardado no aparelho e sobe quando o sinal volta.
04Campo
Agenda e app de campo
O dia do vendedor cabe no celular: a agenda, os clientes, os pedidos e as despesas, com ou sem sinal.
- Agenda por semana ou mês, com a linha do tempo do dia
- Agendamento em lote para vários clientes, e o supervisor agenda pelo painel na agenda do vendedor
- Lembrete no celular 30 minutos antes de cada visita
- Sincronização automática: só o que mudou, a cada poucos minutos quando há sinal
- Rascunho de pedido, preços e fichas guardados no aparelho para usar offline
- Avisos no celular quando um pedido muda de situação ou é aprovado
- Aparelho perdido: o administrador apaga os dados do celular à distância
- Para quem
- Equipes de campo e quem organiza a rotina delas.
- Ponto forte
- Feito para o campo: o trabalho não para quando a internet some.
05Gestão
Pedidos e aprovação de desconto
O pedido nasce no campo, passa pela alçada certa e chega aprovado, sem papel e sem planilha.
- Emissão do pedido no painel e no app: cliente, pagamento, produtos, frete e resumo
- Alçada de desconto por faixa, com vários aprovadores por empresa, produto e grupo
- E-mail de aprovação só para quem aprova aquela faixa
- Aviso ou bloqueio por limite de crédito e por estoque, como você escolher
- Linha do tempo do pedido, com cada mudança de situação
- PDF, link e envio pelo WhatsApp, com assinatura do cliente
- Pedido duplicado não passa: o app pode reenviar sem sinal que o pedido não se repete
- Para quem
- Vendedores, supervisores e quem aprova descontos.
- Ponto forte
- Com ERP, o pedido aprovado segue sozinho para o sistema da empresa.
06Gestão
Carteira e clientes
Saiba quem comprar, quem está sumindo e quem precisa de visita, com a ficha completa de cada cliente.
- Carteira com última compra, situação (ativo, em risco, inativo) e faturamento de 12 meses
- Ficha do cliente: limite, vencido, em aberto, propriedades no mapa e títulos
- Curva ABC que define a frequência de visitas e a fila de quem visitar primeiro
- Títulos a receber, com boleto e PIX quando o ERP já emitiu
- Cadastro de clientes, propriedades e talhões direto na VISYA
- Correção de cadastro enviada pelo app e aprovada no painel, com o antes e o depois
- Botão para chamar o cliente no WhatsApp
- Para quem
- Vendedores, gerentes e o financeiro.
- Ponto forte
- A fila de visita do dia sai pronta, pela curva ABC e pelos dias sem visita.
07Campo
Mapa da carteira e rotas
Veja a carteira no mapa, encontre o potencial que está parado e monte a rota do dia.
- Mapa da carteira com o que cada cliente comprou e o potencial pela área plantada
- Montagem da rota do dia no Google Maps, com até 10 paradas
- "Perto de mim" no app: os clientes no raio de onde você está
- Rota de prospecção pelas fazendas do mapa, que já cria uma visita para cada parada
- Filtros por curva ABC, cultura e situação
- Para quem
- Vendedores de campo e gestores de região.
- Ponto forte
- Junta o que o cliente compra com o tamanho da área dele: mostra onde está o potencial.
08Campo
Fazendas, talhões e satélite
Do escritório, veja como está a lavoura do cliente e chegue à visita sabendo o que procurar.
- Desenho do talhão sobre a imagem de satélite
- NDVI do satélite Sentinel-2: série histórica, comparação entre duas datas e zonas de manejo
- Raio-X da área: 7 índices de vegetação, relevo, clima, solo e uso do solo, com relatório em PDF
- Fazendas do Brasil: os imóveis rurais no mapa, com quem já é cliente marcado
- Ficha do imóvel: clima, solo, risco e uso do solo, e transformar a fazenda em lead
- Satélite guardado no celular para usar no campo sem sinal
- Para quem
- Técnicos, agrônomos e vendedores de campo.
- Ponto forte
- Usa só fontes públicas de satélite e de mapas, sem custo por consulta.
09Campo
RDV: despesas de viagem
A despesa é lançada na hora, pela foto do cupom, e o gestor aprova sem papel.
- Lançamento da despesa no celular, mesmo sem sinal; o relatório do mês se monta sozinho
- Leitura do cupom pela foto: o app lê o valor e a data (no Android, até sem internet)
- Aprovação despesa por despesa, devolução, recusa e decisão em massa
- Regras de aprovação por alçada e tipos de despesa com limite por dia
- Marcar como pago, imprimir e exportar
- Para quem
- Vendedores que viajam, gestores e o financeiro.
- Ponto forte
- Fim do envelope de cupons: tudo chega conferido e com a foto do comprovante.
10Gestão
Metas e dashboards
Os números do dia na tela, para todo mundo saber onde está e quanto falta.
- Metas por vendedor, região, cultura, produto e mês
- Meta x Faturado x GAP por vendedor, com PDF e Excel
- Dashboard do dia e do mês: pedidos, faturado, visitas e conversão das visitas em pedido
- Catálogo de painéis por área, num só lugar
- Modo TV: os painéis passando sozinhos na TV da empresa (veja o próximo módulo)
- Para quem
- Diretoria, gerentes e a equipe inteira.
- Ponto forte
- Mostra quanto falta por mês para bater a meta, não só quanto já foi vendido.
11Gestão
Modo TV
Escolha os dashboards e deixe a TV da empresa mostrando os números do dia, em tela cheia, sem ninguém mexer.
- Monte a playlist: os painéis, a ordem e quanto tempo cada um fica na tela
- Tela cheia que troca de painel sozinha, com relógio e o selo "ao vivo"
- Os números são buscados de novo a cada minuto, e o que mudou anima na tela
- Gráficos próprios e animados: colunas, linhas, ranking, medidor da meta, rosca, funil e mapa de calor
- 12 painéis: vendas do dia e do mês, meta x realizado, ranking de vendedores, pedidos e entregas, atividades do dia, carteira, faturamento por mês, top produtos, top clientes, ritmo de pedidos, funil de pedidos e financeiro da semana
- Controle pelo teclado ou pelo controle remoto: avançar, voltar e pausar
- O rodapé mostra de onde vem cada número e a hora da última atualização
- Financeiro só com a senha do painel financeiro e só com os totais
- Para quem
- A sala de vendas, a recepção, a fábrica e a diretoria.
- Ponto forte
- Os números da TV são os mesmos dos dashboards: nada é calculado à parte.
12Operação
Produtos, preços e estoque
O catálogo completo no bolso do vendedor, com preço e saldo certos.
- Catálogo com foto, características, culturas indicadas e registro no MAPA
- Posição do estoque: saldo, reservado, disponível e mínimo
- Estoque por filial e simulação de preço direto da lista de produtos
- Produtos com foto no app, também sem sinal
- Cadastros de fabricantes, unidades, grupos, embalagens e paletes
- Para quem
- Vendedores, compras e o escritório.
- Ponto forte
- O vendedor vê o disponível antes de prometer prazo ao cliente.
13Equipe
Stories da equipe
O que acontece no campo chega a todos, do jeito que a equipe já está acostumada.
- Foto, vídeo curto ou texto, no ar por 24 horas
- Quem viu e quando, reações e respostas que chegam como aviso
- Os stories aparecem no Início do painel e no app
- Para quem
- A equipe inteira.
- Ponto forte
- Aproxima o escritório do campo sem grupo de WhatsApp.
14Equipe
Lia, a assistente de IA
Pergunte em português e a Lia responde com os números da sua empresa. Assistente com IA, ativada por empresa.
- Consulta faturamento, rankings e metas, dentro do que cada pessoa pode ver
- Abre relatórios já filtrados e leva você até a tela certa
- Ajuda a preencher uma meta e a montar uma rota; para gravar, sempre pede a sua confirmação
- Lia treinadora: com voz, conduz um passeio pelas telas para treinar a equipe
- Para quem
- Gestores e quem precisa de uma resposta rápida.
- Ponto forte
- Responde só com o que a pessoa já tem permissão para ver.
15Equipe
RH e DP
A vida do colaborador num lugar só: da admissão ao holerite.
- Cadastro de colaboradores, cargos, setores e faixas salariais, com histórico
- Admissão digital: o candidato preenche os dados e assina os documentos por link
- Ponto e escalas, férias, afastamentos e benefícios
- Holerites separados por CPF, que cada colaborador vê no Meu RH
- Avaliação, plano de desenvolvimento e pesquisa de clima
- Para quem
- RH, departamento pessoal e gestores de equipe.
- Ponto forte
- O colaborador resolve o dia a dia pelo Meu RH, sem passar pelo RH.
16Equipe
Segurança e acessos
Cada pessoa vê só o que deve ver, e tudo o que muda fica registrado.
- Grupos de usuários com permissão por tela e por ação
- Cada vendedor vê só a própria carteira; sem vínculo, não vê nada
- Entrada em duas etapas, controle de sessões e bloqueio por tentativas
- Trilha de auditoria de tudo o que é alterado
- Links públicos protegidos, com validade e limite de acessos
- Para quem
- Administradores e diretoria.
- Ponto forte
- Na dúvida, o sistema fecha: sem permissão, a pessoa não vê nada.
17Operação
Integrações
A VISYA conversa com o sistema da sua empresa, ou funciona sozinha, sem ERP.
- Integramos com o seu ERP: se ele tiver API, ou se você disponibilizar o acesso ao banco de dados, cadastros e movimento chegam à VISYA, e pedidos e visitas voltam para ele
- Um exemplo que já roda: a integração com o Sankhya
- Implantação e integração: R$ 400, pagamento único por cliente
- Sem ERP: tudo se cadastra na própria VISYA ou se importa por planilha
- Painel de saúde das integrações, com reenvio do que falhou
- Pedido recusado pelo ERP volta como aviso, com o motivo
- Para quem
- Diretoria, TI e o escritório.
- Ponto forte
- Começa sem ERP e liga a integração quando a empresa quiser.
Com o seu ERP
Quando a VISYA está ligada ao sistema da empresa
Estas telas leem os dados do ERP. Com a integração ligada, elas entram junto com os outros módulos.
- ERP
Financeiro
Saldos em bancos, conciliação, contas a pagar e a receber e os próximos 7 dias.
- ERP
Comissões
Por vendedor, gerente e regional, com a explicação de cada cálculo.
- ERP
Rentabilidade e projeção
Margem por cliente e produto e projeção de vendas.
- ERP
Roteirização de entregas
Rotas otimizadas pelas estradas para a entrega.
- ERP
Frota
Cadastro de veículos ligado ao ERP.
- ERP
Solicitações de compra
Do pedido do material até o pedido de compra no ERP.
- ERP
Estoque nas revendas e no CD
Acompanhamento mensal e semanal com relatórios.
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